Date d’ouverture de soumission : 24 Septembre 2024
Date limite de soumission : 16 Décembre 2024, minuit
Recommandations aux soumissionnaires et auteurs
Les résumés devront être soumis uniquement via ce site.
- Le résumé devra inclure le nom du premier auteur et de tous les co-auteurs ainsi que celui de l’Association à laquelle ils appartiennent. L’association devra être indiquée dans le champ “Votre association”.
- Connectez-vous avec votre login et mot de passe à partir de la plateforme en ligne mise en place. Au cas où vous ne disposeriez pas d’un login et d’un mot de passe, enregistrez-vous en premier lieu. Le compte ainsi créé vous donnera accès à la soumission des résumés, à l’inscription au congrès et à la réservation hôtelière.
Pour les questions techniques concernant la soumission en ligne, merci de prendre contact avec : audrey.martin@mcocongres.com
En cas de non confirmation, le soumettant devra prendre contact dans la semaine après la soumission avec l’email audrey.martin@mcocongres.com
Création de votre compte
Vous devez dans un premier temps créer un compte “myCO” qui vous permettra de déposer en ligne vos résumés, mais également de vous inscrire. Si vous êtes déjà inscrit(e) au congrès, vous pouvez utiliser vos identifiants pour vous connecter et soumettre vos résumés.
Instructions générales
- Suivez les instructions à l’écran. A la fin du formulaire, cliquez sur “Enregistrer” pour enregistrer votre résumé.
- Une fois la soumission en ligne finalisée, il est impératif de cliquer sur le bouton “Soumettre” pour que votre résumé soit pris en compte et évalué. Un message apparaîtra vous informant que votre résumé a été correctement enregistré. Un courriel de confirmation de bonne réception vous sera envoyé mais ne vaut pas pour acceptation.
- En cas de non confirmation, le soumettant devra prendre contact dans la semaine après la soumission avec l’email audrey.martin@mcocongres.com
- Une fois le résumé soumis, les changements, les corrections ou toute autre modification seront possibles jusqu’à la date limite du 16 Décembre 2024, minuit.
- Soumettre un résumé pour une présentation ne constitue pas une inscription au congrès. Les auteurs doivent parallèlement s’inscrire pour participer au congrès.
Règles
- Le soumettant doit s’assurer que tous les co-auteurs soient informés du contenu du résumé avant de le soumettre.
- Le résumé doit signaler tout conflit d’intérêt en lien avec la présentation.
- En soumettant un résumé, les auteurs acceptent que les informations qu’il contient soient réservées exclusivement à des fins de présentation pour la session sélectionnée (à supposer que le résumé soit accepté).
- La notification de réception et l’acceptation du résumé seront envoyées exclusivement à la personne qui a soumis le résumé en ligne.
Informations générales
Les auteurs doivent choisir entre les deux catégories :
- cas cliniques
- travaux de groupe
Choix de présentation
Les auteurs devront indiquer leur préférence (présentation orale, poster ou indifférent). Le choix définitif est du ressort du Comité Scientifique.
Mots clés
Les auteurs doivent fournir 1 à 3 mots clés différents de l’intitulé de la thématique.
Format des communications
- Le titre du résumé doit être concis et refléter le contenu du résumé. Le titre ne peut pas dépasser 300 caractères. Le titre est important pour attirer l’attention des lecteurs.
- L’utilisation des abréviations courantes est autorisée. Une abréviation spéciale ou inhabituelle doit être placée entre parenthèses, après le mot qu’elle désigne.
- Il vous est possible de joindre une image à votre résumé (formats : .jpeg, .gif, .png uniquement)
- Les résumés de plus de 1 500 caractères, espaces compris, ne seront pas acceptés. Les soumissions pour des posters sont limitées à 500 caractères, espaces compris.
Sélection des résumés
Les communications soumises seront revues par un comité d’experts.
Les résumés seront sélectionnés pour l’un des formats de présentation suivants :
- Présentation orale : le résumé est sélectionné pour une présentation orale à l’une des sessions programmées.
- Présentation sous forme de communication affichée (poster – hors posters du CID) : le résumé est sélectionné pour une présentation en format “Poster”. Les posters sont groupés par thématiques et sont affichés tout au long du congrès dans les espaces prévus à cet effet.
Les résumés sélectionnés pour une présentation orale ou en poster devront être présentés au congrès. Si un auteur sélectionné ne peut pas se rendre au congrès, il ou elle devra se faire remplacer par un co-auteur et en informer le plus rapidement possible le secrétariat du congrès.